Preliminares en la construcción: Todo lo que necesitas saber

Capítulo 1

¿Qué son los preliminares en la construcción?

Como los costos preliminares de la construcción repercuten en todo el proyecto, verás que cubren una amplia gama de materiales, equipos y mano de obra. Los preliminares pueden referirse a un costo único o a un costo al inicio del proyecto que continúa hasta su finalización.

Es aconsejable que los propietarios y contratistas contabilicen los preliminares en sus contratos, porque suelen ser costosos y difíciles de repartir entre todas las actividades del proyecto. Aunque el propietario puede especificar los elementos que se consideran preliminares, el contratista debe reclamar las cantidades necesarias de cada elemento. El contratista es quien mejor puede estimar estos costos.

Capítulo 2

Preliminares en la construcción: Lista de ejemplos

La lista de preliminares de construcción suele ser extensa e incluir los costos de los ítems dentro de cada aspecto de un proyecto. Sin embargo, hay algunos ítems comunes que casi siempre se incluyen.

Costos de gestión y administrativos

Estos costos incluyen los pagos a los gerentes de proyecto, a los superintendentes y a otras partes interesadas en el proyecto. Su trabajo es en nombre de todo el proyecto y no solo de ciertas partes. Incluir esos costos entre los preliminares mejora la transparencia para el propietario y facilita al contratista contabilizar los costos de forma exacta.

Costos de planificación y diseño

Todos los proyectos de construcción requieren que el contratista planifique el trabajo, y cree y mantenga programas. Es imposible asignar esta actividad a una sola sección de trabajo. El contratista también contrae gastos adicionales en relación con los reportes periódicos sobre el avance del programa que exigen los propietarios. A medida que los contratos se vuelven más colaborativos, más contratistas se encargan del trabajo de diseño para aportar su experiencia en métodos y materiales. Este trabajo de diseño a menudo abarca varias secciones de trabajo.

Servicios de obra

Los proyectos de construcción siempre tienen elementos que mejoran el lugar para que la construcción se produzca de forma más eficiente y ordenada, desde caminos de acceso hasta medidas de control de la erosión. Los proyectos también tienen requisitos medioambientales para cumplir con la normativa local y nacional. A veces, la construcción afecta las estructuras adyacentes y a los vecinos, por lo que el contratista debe tener en cuenta los costos necesarios para mitigar los daños o las molestias. Por lo tanto, los preliminares de la construcción también cubren estos costos.

Costos de maquetas, pruebas y muestreos

Los diseñadores y los propietarios a menudo exigen a los contratistas que les proporcionen maquetas que muestren el aspecto que tendrán las distintas partes del proyecto una vez terminadas. Estas maquetas pueden ser a tamaño real, en miniatura o virtuales. Además, muchos ítems de la construcción deben someterse a ensayos previos para garantizar que sean aptos para su uso. Los ensayos de asentamiento del hormigón y el muestreo aleatorio del contenido de humedad de la madera son dos ejemplos.

Capítulo 3

Plantilla de preliminares de la construcción

Al especificar los preliminares, los contratos suelen utilizar el sistema de numeración NBS. También pueden recurrir a un sistema de numeración y texto ad hoc que se adapte a la situación. Una plantilla promedio de preliminares de construcción incluye los preliminares correspondientes a estos aspectos de un contrato. 

• 00-05-10 Definición del proyecto 

• 00-05-15 Terminología de las obras

• 00-05-20 Participantes en el proyecto 

• 00-05-70 Ubicación del proyecto

• 00-10-70 Contrato de obra 

• 00-30-70 Compras del contrato de obra

• 00-40-70 Establecimiento del contrato de obra

• 00-50-70 Administración del contrato de obra

• 00-60-70 Verificación del contrato de obra 

• 00-70-70 Administración del contrato de obra 

• 00-80-70 Finalización del contrato de obra

Capítulo 4

Preliminares y preámbulo del contrato de construcción

El desglose de los preliminares de la construcción y las secciones de trabajo (estructura de desglose del trabajo, actividades y tareas) deben describir en detalle todo lo que se necesita para ejecutar el proyecto.

El preámbulo, por su parte, nombra las partes del contrato. Explica las normas que deberá cumplir el producto final, resume las negociaciones del contrato, explica los procedimientos de licitación, cuenta los objetivos del proyecto y enumera los demás documentos que componen el contrato total. Los preliminares y el preámbulo cumplen dos funciones distintas en el contrato.​​​

Capítulo 5

Conclusión

Los contratistas deben ser precavidos y tener en cuenta todos los preliminares en los contratos de construcción. Pasar por alto los preliminares o sus costos asociados podría llevar a que se sobrepase rápidamente la reserva para contingencias de un contratista y dar lugar a disputas.