Mantente organizado

Planifica una reunión o una reunión de seguimiento en Procore. Utiliza la función de seguimiento de la herramienta de correo electrónico para enviar las agendas y minutas de reuniones a todos los miembros del equipo. Los registros de la actividad de correo electrónico y los detalles de reuniones se mantienen dentro de la pestaña de minutas de reuniones.

Crea un registro de tus reuniones

Mantén un historial organizado de todas las reuniones de tus proyectos. Cada ítem de una reunión, junto con las responsabilidades asignadas y las fechas de vencimiento, se registra y se encuentra disponible para su revisión por cualquier miembro del equipo del proyecto que tenga los permisos apropiados.

Haz un seguimiento de los detalles y asigna los ítems que requieran acciones

Haz un seguimiento de las fechas, horarios, lugares, temas y asistentes de las reuniones. Distribuye fácilmente las minutas entre los asistentes de la reunión por correo electrónico e incluye responsables de los asuntos a tratar, fechas de vencimiento para las decisiones, códigos de costo, prioridad de ítems, y estado de resolución de cada asunto. Asegúrate de que cada asunto tenga la atención necesaria. Aquellos no resueltos quedarán automáticamente en la agenda de la siguiente reunión.