¿Quieres más rentabilidad? Controla los costos de construcción

Capítulo 1

La comunicación y control de datos al instante lo son todo

En las obras de construcción, la comunicación efectiva y oportuna del equipo a cargo del proyecto es muy importante para el éxito del mismo. En ese desafío, el seguimiento en tiempo real de la información y datos que surgen en la obra es clave para corregir cuanto antes los imprevistos de una partida, o considerar el alza de precio de un material que requirió de mayor stock. Y para ese requerimiento, el soporte tecnológico digital es más que necesario.

Por ejemplo, actualizar tus herramientas de diseño y construcción con soluciones de BIM (Building Information Modeling) es un paradigma de cómo la tecnología debe estar presente en tus proyectos de construcción, para hacerlos más productivos y eficientes. El uso de BIM, entre otros beneficios, te permite gestionar y controlar de manera colaborativa y en tiempo real los datos del proyecto, para poner esa información a disposición de todo el equipo que trabaja en la oficina y en obra, todos conectados a través de una plataforma integrada.

No cabe duda de que el control efectivo y en línea de los datos e información, te permitirá realizar el seguimiento de los costos y presupuestos de obra. Así, el control de datos te permite una gestión eficiente de los constantes cambios que se presentan a diario en la obra, para que los equipos de Finanzas, Presupuesto y Contabilidad que están en la oficina sepan lo que ocurre al instante.

De la mano de tecnología confiable y precisa, podrás corregir a tiempo el rumbo de tus partidas y del proyecto completo.

• Datos precisos: en los registros stock, de costos y precios en obra es frecuente el ingreso duplicado de datos, un error que ejemplifica la imprecisión en la data. Por corregirla es importante estandarizar los reportes, para así proporcionar datos precisos a todo el equipo y reducir idealmente a cero la tasa de fallos.

Capítulo 2

Corrige el rumbo a tiempo

Si bien no hay recetas mágicas que permitan conseguir un control exacto y oportuno de los costos de construcción, sí hay metodologías modernas de gestión de proyectos y herramientas tecnológicas de apoyo capaces de lograr un seguimiento eficiente de los presupuestos, que minimicen riesgos y maximicen las ganancias.

Dado que muchos contratos de ejecución de obras permiten el reajuste del presupuesto inicial por alzas de los insumos no previstas, las constructoras deben saber adoptar estrategias modernas de gestión financiera para actualizar y reajustar de manera estandarizada los costos y presupuestos de obra.

Así, por ejemplo, los softwares que permiten generar reportes diarios y alertas tempranas de cambios o imprevistos en precios de obra, son herramientas imprescindibles para que el alza en los costos de mano de obra o de precios de materiales no los termines pagando tú, sino que sean consideradas en el reajuste del presupuesto. Otras herramientas digitales útiles para hacer un seguimiento de presupuestos online de construcción y de costos de obra son las órdenes de cambio, administración de costos y reportes, entre otras.

Por contrapartida, aquellas constructoras y contratistas que persisten en métodos anacrónicos de control y seguimiento de costos de obra, utilizando por ejemplo plantillas de excel en Drive o apps de mensajería que sí sirven para grupos de familia y amigos, están condenados a uno de los grandes males de la construcción, el retrabajo. Es que volver una y otra vez a revisar datos y planos, impacta tarde o temprano en sobrecostos, tanto en materiales como en mano de obra. En tanto, el registro manual de información aumenta el riesgo de errores para las compañías, atascos de información y un control deficiente del proyecto.

• El asunto es más simple de lo que parece: corrige a tiempo los problemas, haz los cambios que sean necesarios y actualiza el control de los costos y presupuestos de construcción con las herramientas digitales adecuadas.

Capítulo 3

Si controlas costos, reduces riesgos y así ganas más

La ecuación es perfecta: el control de los costos te permite minimizar los riesgos y de ese modo puedes maximizar la rentabilidad de tus proyectos.

Es que, con el seguimiento controlado y estandarizado de los costos de obra, las finanzas de tus proyectos de construcción serán exitosas. Siempre los riesgos en la construcción están asociados a retrasos, pérdidas y sobrecostos, los que pueden afectar el cumplimiento del plazo de entrega y, más complejo aún, perjudicar tu relación de confianza con el cliente. En la medida que logres detectar los riesgos y prevenir sus impactos, la administración de las finanzas de tus proyectos tendrán mayor estabilidad y, con ello, obtendrás mayor rentabilidad.

Cada partida bien ejecutada es un valioso paso para culminar a tiempo y con éxito el proyecto. Por contrapartida, debes controlar y seguir cada detalle de la información en tiempo real, para así evitar retrasos en las partidas y controversias posteriores que ralenticen el proyecto, e incluso llegar a fecha de entrega final sin haber culminado la obra.

En el contexto de evitar errores y corregirlos a tiempo cuando se presenten, la formulación de reportes financieros detallados, a diario y mensual, es un valioso instrumento de seguimiento para ver cómo tus decisiones en materia de gastos que adoptas hoy, afectan las utilidades que obtendrás al final del proyecto.

Además, bajo una mirada más global del control de costos de construcción y pensando en contratistas que gestionan proyectos en simultáneo, también resulta oportuno considerar la utilidad y eficiencia de softwares centralizados para controlar todos los proyectos desde una sola plataforma.

Así podrás controlar mejor los costos de tus actuales proyectos, para no excederte del presupuesto, y además poder calcular con más precisión los costos de tus futuros proyectos, los precios de materiales y también los presupuestos de ofertas en próximas licitaciones.

Capítulo 4

Concéntrate en tu negocio y confía la administración de finanzas a un experto

Si eres constructor, contratista especializado o general o subcontratista, dedícate a lo que sabes hacer, concéntrate en diseñar y ejecutar el proyecto de acuerdo a su master plan, dejando la gestión de la administración de las finanzas y el control de los costos de obra en un asesor experto.

Concentrar las energías, el tiempo y las capacidades en el desempeño de tu profesión, si eres ingeniero civil, constructor o arquitecto, para dejar el control de las finanzas y datos en asesores expertos, sin duda será un impulso potente al éxito de tu proyecto.

Hoy, las plataformas colaborativas en línea desarrolladas por empresas expertas, contienen soluciones y herramientas específicas para este aspecto clave de la industria de la construcción. Confía en los desarrollos digitales y busca un partner tecnológico confiable para el control financiero y de costos de tus proyectos.

¿Sabías que existe una herramienta de administración financiera para proyectos de construcción que te permite tomar el control de tus costos con total eficiencia? Conoce Finanzas de Proyecto de Procore aquí.