Optimización de datos de campo para una gestión de proyectos más inteligente

Desafío

En 2021, Duke Energy comenzó a trabajar en el Central Corridor Gas Pipeline, un gasoducto de distribución de gas a alta presión situado aproximadamente a 10 millas al norte del centro de Cincinnati. En la construcción participaron varias cuadrillas que trabajaron en distintas etapas del conducto en varias ubicaciones. Aunque Procore era vital para cumplir la mayoría de los requisitos de inspección, Duke necesitaba una forma eficaz para que los equipos de inspección validaran las actividades de campo a lo largo de la tubería en cada etapa, capturaran datos críticos y los proporcionaran a su equipo de gestión en el formato adecuado.

Solución

En 2021, Duke Energy comenzó a trabajar en el Central Corridor Gas Pipeline, un gasoducto de distribución de gas a alta presión situado aproximadamente a 10 millas al norte del centro de Cincinnati. En la construcción participaron varias cuadrillas que trabajaron en distintas etapas del conducto en varias ubicaciones. Aunque Procore era vital para cumplir la mayoría de los requisitos de inspección, Duke necesitaba una forma eficaz para que los equipos de inspección validaran las actividades de campo a lo largo de la tubería en cada etapa, capturaran datos críticos y los proporcionaran a su equipo de gestión en el formato adecuado.

Resultados

• Procore’s partners ensured smooth implementation and seamless adoption, providing comprehensive support throughout the process
• Duke worked with The Rollout Crew to convert 20 inspection reports into GoFormz templates that integrate with Procore’s Inspections Tools and PowerBI
• Duke’s inspection team used Procore to validate field activities across 6-9 crews on the 13-mile Central Corridor Pipeline, ensuring quality and compliance

Simplificando las inspecciones en el sitio de trabajo

Debido a su cometido, Duke Energy tuvo que asegurarse de que ninguno de los nuevos procesos complicara el sistema actual. Al gestionar y modificar los procesos actuales, los inspectores pudieron utilizar los formularios con los que ya estaban familiarizados y, gracias a GoFormz, estos pudieron completarse de forma automática con actividades específicas de la cuadrilla para solicitar la información pertinente. Esto permitió el ingreso de datos con facilidad en sus iPads en el sitio de trabajo. Además, con los formularios se podían autoformatear las estaciones de arranque y parada, así como calcular automáticamente la distancia recorrida, sin importar la dirección en la que trabajara la cuadrilla. Todos estos datos, al parecer pequeños, se sumaron para aumentar el control del proyecto en todas partes.

Con GoFormz, Duke pudo no solo mejorar la forma en que sus equipos se comunicaban, sino también mantener todos sus datos en una ubicación central a la que se podía acceder cuando fuera necesario.

"Al final de cada formulario, hay una lista de verificación de control de calidad que debe cumplimentarse y fotografías de la documentación pertinentes. Una vez que el reporte se completa en el campo, pasa por un flujo de trabajo de aprobación estandarizado. Tras la aprobación del supervisor del inspector, el formulario y los datos se envían a Procore y el formulario se convierte de forma automática en PDF", explica Olberding.

Este tipo de control de la lógica empresarial forma parte integral de los requisitos de gestión y reportes de Duke, y GoFormz convirtió estos pasos en formularios y casillas de verificación fáciles de usar.

Aprovechando los datos para rastrear el progreso

Duke pudo utilizar Procore y GoFormz para procesar y analizar datos de campo como nunca antes.

"Una vez que los datos se cargan en Procore y SQL, los datos pertinentes se introducen en Power BI, que crea mapas de progreso y tableros de análisis. El código de colores de las actividades ayuda a revisar con facilidad el tipo de avance de la construcción a lo largo del conducto".

El tablero muestra el mapa de avance de la construcción, el historial de la estación y el progreso diario. La página de instalación de tuberías ofrecía detalles de la instalación por estación y las tasas de producción por semana o mes.

"Esto permite al equipo de Duke medir el porcentaje completado y el valor ganado para ayudar en la generación, revisión y aprobación de solicitudes de pago. Todo ello es visible a través de Procore Analytics", afirma Olberding.

"El equipo del proyecto Central Corridor ha reconocido los siguientes beneficios: la eficiencia obtenida en la captura de datos, que permite a los inspectores de campo dedicarse a las actividades de construcción en lugar de completar de forma manual los formularios, la confianza en la precisión de los datos de campo recopilados que permite la revisión y aprobación oportunas de las solicitudes de pago de los contratistas, y el acceso al progreso casi en tiempo real proporciona actualizaciones precisas de la construcción".

Duke ha podido aumentar la eficacia de sus proyectos y hacer un seguimiento de los avances de sus equipos, lo que resulta útil para ajustarse al presupuesto y terminar las tareas a tiempo. Duke ha completado más del 65 % del conducto del corredor central con sus sistemas mejorados de gestión de equipos.