Global Engineering optimiza el tiempo por proyecto con Procore

Desafío

Los principales desafíos a los que se enfrentaba Global Engineering Group eran reducir los sobrecostos globales de proyecto (3-5%), agilizar los procesos de aprobación a nivel gerencia, digitalizar la gestión financiera y administrativa y asumir el creciente volumen de negocio en calidad y forma.

Solución

Tras decidirse por una plataforma de gestión de proyectos específica para el sector de la construcción, Global Engineering ya ha implementado Procore en el trabajo diario de un 40% de la plantilla y ha reducido el tiempo de gestión por proyecto en un 30%, considerando los aspectos generales de Diseño, Ingeniería, Administración y Ejecución.

Resultados

• Mayor trazabilidad de los proyectos y un ahorro del 80% en el tiempo dedicado a la gestión financiera.
• Reducción de hasta 3 días en los procesos internos de aprobación.
• Implementación integral de Procore en el área financiero-administrativa.
• Aumento del volumen de negocio y fidelización de clientes.

La historia

Una empresa con el nivel de expertise suficiente como para cubrir toda la línea de negocio de la ingeniería de construcción industrial y comercial. Esa fue la idea que sostuvo los cimientos de Global Engineering, que hoy en día se encuentra entre las empresas líderes del sector en México y que surgió de la unión de diferentes socios, cada uno especializado en un área concreta de la línea de producción.

La constructora, fundada en 2009, con 80 personas en plantilla fija y más de 886 millones de m2 edificados a lo largo y ancho del país, lideró el traslado de toda la línea de producción de L’Oreal de USA a México: "sin duda uno de los proyectos de mayor complejidad que hemos gestionado. Este requería desinstalar las líneas en USA, gestionar la logística e instalación de trasladarlas a México y, a mayores, construir e instalar una planta de tratamiento de agua”, comenta Saúl Sánchez, Director de Operaciones de la empresa.

El futuro de empresas constructoras pasa por la digitalización

La propuesta de valor de Global Engineering – gestionar la línea de ingeniería del proyecto al completo – atrae a muchos clientes, algunos de los cuales se han vuelto recurrentes de cara a ampliaciones de planta o nuevos proyectos, según comenta Sánchez.

Sin embargo y según analiza el Gerente, no iban a poder asumir la crecida del volumen de trabajo si mantenían un sistema manual de seguimiento y administración de proyectos, como es habitual en el sector. Antes de implementar Procore, Global Engineering contaba con alrededor de un 3-5% de sobrecostos, fallos en la capacidad del servidor y un sistema de aprobaciones que podía llegar a alargarse hasta una semana por cada gestión.

Así, desde la gerencia decidieron buscar un software de gestión de proyectos que mejorase su eficiencia, centralizase la información, no dependiese de un servidor propio o de la disponibilidad de una persona en concreto y que, sobre todo, estuviese específicamente pensado para ajustarse a los procesos de una empresa de construcción y no a la inversa. "Al hacer el análisis de cómo estaba planteada la herramienta era la que más se adecuaba a la forma en la que trabajamos internamente. Además, buscábamos un software con una empresa detrás que mostrase solidez y Procore la tiene; eso da tranquilidad durante el proceso de compra”, afirma Sánchez.

Los beneficios: reducción en tiempos de gestión, aprobación y sobrecostos

Global Engineering tardó aproximadamente un mes y medio en implementar Procore y capacitar al departamento administrativo-financiero, área a la que vieron una mayor necesidad de introducir una herramienta de gestión. A día de hoy y con el 40% de la plantilla dando uso a la Procore, la empresa ha visto una reducción del 80% en el tiempo dedicado a la gestión financiera y de hasta 3 o 4 días en los procesos de aprobación. Además, el aumento en la trazabilidad del proyecto que han conseguido gracias a Procore ha permitido reducir también los márgenes de error que antes derivaban en hasta un 5% de sobrecostos y que, ahora, pueden prever con mayor facilidad.