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Rapports journaliers de construction : plus que de simples rapports de chantier
Les rapports journaliers de construction sont essentiels dans tout projet de construction. Ils servent à consigner les informations relatives aux conditions météorologiques, aux travaux terminés, aux matériaux livrés, aux observations sur le chantier, ainsi que tout incident de sécurité. En plus d'améliorer la visibilité du projet pour les intervenants clés, ils contribuent à responsabiliser chaque collaborateur et à rationaliser les échanges sur le chantier.
Transmettre aux différents intervenants, sur le chantier et dans les bureaux, des informations actualisées sur l'intégrité du projet est essentiel à son bon déroulement. En outre, les rapports journaliers fournissent un historique inestimable pour la gestion de la qualité et la réduction des risques.
Chapitre 1
Identification des écarts de productivité grâce aux rapports de chantier journaliers
Les rapports de chantier journaliers détaillés comportent des informations sur l'avancée quotidienne des travaux, ce qui facilite l'identification des écarts de productivité. Grâce à ces renseignements en temps réel sur les travaux terminés, les contremaîtres et responsables de chantier peuvent réaffecter des ressources sur le chantier pour gagner en efficacité, mais aussi corriger en amont tout problème de conformité afin de minimiser les coûts. De plus, ces rapports permettent de mieux comprendre les conditions de travail quotidiennes sur le chantier, et donc d'améliorer la synchronisation des tâches. Cette coordination accrue permet à son tour d'améliorer la précision, ce qui accélère les phases de construction et de clôture du projet. La qualité s'améliore, tandis que les dérives des objectifs et les retards diminuent.
Chapitre 2
Coopération et communication accrues entre les équipes du projet grâce aux rapports journaliers
La mise à disposition d'un aperçu quotidien des événements survenus chaque jour sur le chantier favorise une meilleure coordination des équipes du projet. Les rapports de construction journaliers permettent ainsi d'informer tous les intervenants du projet de l'avancement du chantier, de l'intégrité du projet et de tout incident ayant entraîné un retard. Cette documentation exhaustive facilite aussi la transmission des informations pertinentes aux bonnes personnes, au bon moment. Les équipes sont en mesure d'analyser les tendances et de travailler main dans la main pour rattraper tout retard.
Chapitre 3
Outil de conciliation entre directeurs de travaux et sous-traitants
Les rapports de construction journaliers aident aussi les sous-traitants en faisant office d'outil de conciliation en cas de litige. Ils remplacent ainsi les ouï-dire par des rapports exhaustifs sur l'avancement quotidien des travaux, qui permettent de valider les travaux terminés et les motifs de retard. Clairs et pratiques, ils favorisent la consignation des incidents et leur résolution en temps réel. Toutefois, pour offrir le niveau de visibilité escompté, les rapports ne doivent comporter aucune erreur et doivent inclure chaque détail de l'avancement quotidien du chantier.
Chapitre 4
Rapports de construction journaliers numériques
L'élaboration des rapports journaliers est connue pour être fastidieuse et chronophage. Traditionnellement, les contremaîtres et les responsables de chantier saisissent les informations en double : d'abord, sur un document papier ou dans une feuille de calcul, puis dans un e-mail, à l'issue de la journée de travail, ou encore sur un serveur partagé avec toute l'équipe, lorsqu'ils ont de nouveau accès à un ordinateur. En plus de requérir un temps considérable, ce processus manuel empêche les intervenants d'accéder aux données en temps réel.
Les applications de rapports journaliers dotées de fonctionnalités conviviales, telles que des formulaires de rapports journaliers numériques ou des modèles. Une solution de construction rapide et simple peut améliorer l'efficacité de vos équipes et encourager les sous-traitants à créer plus de rapports journaliers.
Chapitre 5
Application de rapports journaliers intégrée à la solution de gestion de projet
Face à la transformation numérique que nous connaissons aujourd'hui, il ne suffit plus de rationaliser les processus en adoptant des solutions digitales. Vous ne pourrez profiter pleinement de ces nouvelles capacités que si votre application de rapports journaliers interagit avec votre solution de gestion de projet. À la clé, une plateforme centralisée pour toutes les données de vos projets, servant de source unique de référence pour les équipes et les intervenants. Les gains de temps sont considérables. Les équipes sur le chantier perdent moins de temps à jongler entre différents systèmes et à créer les rapports de construction journaliers. Le travail avance plus vite et vos collaborateurs ont plus de temps à consacrer à leur vie personnelle.