Una construcción de Centros de Datos más inteligente y rápida con Ardmac

El reto

Los proyectos de construcción de centros de datos son altamente complejos. Ardmac se asegura de que cada decisión, desde las presentaciones técnicas hasta las solicitudes de información, sea aprobada por múltiples partes durante la fase de planificación. A menudo, cada acción necesita superar varios obstáculos diferentes antes de ser aprobada.

La capacidad de Ardmac para gestionar sin problemas estos procesos, a la vez que alinea y establece prioridades con su amplia fuerza laboral, se vuelve aún más complicada cuando el trabajo se realiza de forma remota, especialmente porque muchas partes interesadas trabajan en diferentes zonas horarias. Fergus Nugent, Director Técnico de Ardmac, explica la situación:

Tradicionalmente, realizamos una gran cantidad de reuniones presenciales. En estas reuniones, definimos los requisitos para los centros de datos, desde los elementos de tareas de riesgo hasta las zonas y salas, utilizando diversos documentos, desde modelos hasta planos. Todos estos elementos se registran en diferentes programas informáticos para determinar cómo construir estas inmensas instalaciones.

Es extremadamente difícil supervisar tanta información día tras día cuando el equipo es tan grande. Necesitamos documentar todo lo que hacemos, desde planos anotados hasta actas de reuniones, y luego almacenarlos y compartirlos de manera que garantice una colaboración fluida.

La solución

Una plataforma unificada podría resolver este problema. Ardmac buscaba una herramienta para mejorar la colaboración y la comunicación entre equipos y partes interesadas, brindar información sobre la productividad del equipo y ofrecer una mejor visibilidad en tiempo real de la información y los documentos del proyecto. La solución también debía ser intuitiva.

Aquí es donde Procore entra en escena.

Fergus Nugent afirma: "Siempre habrá personas que tengan dificultades con la tecnología, pero en Ardmac, todos adoramos la solución de Procore. Tenemos acceso a todo lo que necesitamos en una única plataforma. Es fácil de usar, no intimida y no se puede romper. Nos ha permitido planificar, colaborar y ejecutar mejor nuestros proyectos de construcción de centros de datos."

En Ardmac, trabajamos de forma inteligente. Implementamos tecnologías innovadoras como Procore en toda nuestra empresa para mejorar la vida diaria de nuestro personal, impulsar el rendimiento y satisfacer a nuestros clientes. Aplicamos principios y tecnología de construcción ágil a todo lo que hacemos: analizamos los problemas a través de un proceso de innovación estructurado para resolverlos de manera específica. Estas iniciativas siempre se implementan pensando en el cliente, gracias a Procore.

Los resultados

• La plataforma unificada permite que una gran cantidad de información y numerosos colaboradores se reúnan y trabajen sin problemas.
• Las Hojas de horas de Procore, ayudan a Ardmac a alcanzar sus objetivos de productividad diarios.
• La herramienta de planos de Procore, asegura que las revisiones y aprobaciones estan al día y son claras para todos los colaboradores.

La historia

La empresa es reconocida por adoptar las tecnologías más recientes e innovadoras para mejorar los procesos, aumentar la eficiencia y abordar desafíos específicos de la industria. Como resultado, se ha establecido como un socio de confianza para las empresas en todo el Reino Unido y Europa.

La tecnolgía de plataforma centralizada de Procore es crucial para la ejecución más inteligente y rápida de proyectos de centros de datos. La plataforma asegura que el equipo siempre tenga acceso a la información que necesita. Fergus Nugent aclara:

"Con Procore, ahora tenemos mucha más información sobre nuestro rendimiento en todos los proyectos. Esto nos permite mejorar continuamente. Hemos desarrollado un panel de control a nivel de grupo en Procore Analytics para permitir a las partes interesadas ver todos las métricas de todos los proyectos. Estamos comenzando con lo básico, como asegurarnos de que se completen los informes diarios y monitorizar el progreso del proyecto."

El equipo también verifica que se hayan realizado auditorías de seguridad y calidad antes de revisar métricas cuantitativas, como el número de entregas tardías y RFIs.

"Luego pasamos a los controles de calidad. Por ejemplo, nos aseguramos de la correcta realización de los informes diarios. Procore nos permite asegurarnos de que todo funcione, identificar los problemas y comprender los puntos a mejorar."

Procore también garantiza un seguimiento sin problemas de esta documentación, una tarea que antes era costosa y manual. Según Fergus Nugent, "Todo se registra digitalmente, fechado, formateado correctamente y sin escritura a mano ilegible. Esto nos ahorra mucho tiempo y el riesgo de error se reduce considerablemente. No hace falta decir que esto tiene un gran valor para nosotros.

Mejorando la colaboración con datos correctos, en el momento adecuado en Procore

El año pasado, el equipo de Ardmac tuvo que adaptarse a una mano de obra cada vez más dispersa mientras gestionaba proyectos ya de por si complejos. Fergus Nugent explica que Procore ha permitido al equipo ganar eficiencia en este nuevo contexto:

Antes de la pandemia, normalmente teníamos una gran oficina de construcción en la obra. Todos estaban en el mismo lugar, por lo que las reuniones y aprobaciones podían realizarse cara a cara. El año pasado, eso fue imposible. Así que nos comunicamos principalmente a través de Procore: almacenamos y compartimos toda nuestra información en una sola plataforma.

Fergus Nugent señala que el uso de Procore en Ardmac ha seguido fortaleciéndose, permitiendo a los equipos desarrollar y almacenar auditorías de cumplimiento de COVID-19, listas de verificación de seguimiento de casos de contacto y mucho más.

"Ya sea compartiendo RFIs o configurando flujos de trabajo dedicados, todos los miembros del equipo pueden seguir el progreso y mantenerse en la misma página', afirma Fergus Nugent. "Por ejemplo, si el equipo de arquitectos ha guardado un documento y no lo ha revisado en 14 días, utilizaremos el sistema de semáforo de Procore en el panel de control para marcarlo como pendiente y en espera de aprobación. Personas de todo el mundo pueden colaborar de manera más efectiva, lo cual es esencial para asegurar buenas prácticas en la construcción de centros de datos."

Alineación garantizada con herramientas de Reuniones, Planos y Hojas de Tiempo

El uso de Ardmac de una amplia gama de funciones de Procore también ha llevado a otras ganancias en eficiencia, como la función de Reuniones, que permite a los usuarios gestionar sin problemas todos los aspectos de las reuniones del proyecto en un solo lugar, desde la distribución de la agenda hasta la aprobación de las actas después de la reunión. En proyectos donde las reuniones pueden contarse por cientos, una herramienta que permite a Ardmac agilizar todo el proceso y registrar claramente y de manera permanente las acciones es invaluable.

Otra herramienta clave: los Planos de Procore. Con Planos, Ardmac puede ver, gestionar y archivar todos los planos y revisiones del proyecto. Esto asegura que los miembros del equipo siempre tengan acceso a los documentos más recientes. Fergus Nugent explica:

"La herramienta de Planos es fantástica, especialmente cuando te das cuenta de lo difícil que es construir a partir de revisiones incorrectas. En un proyecto grande de centro de datos, el control de revisiones puede ser difícil, ya que no siempre es posible verificar las aprobaciones con cada miembro del equipo."

"Como jefe de proyecto, Procore me permite tener tranquilidad: puedo determinar fácilmente la exactitud de los planos con los que trabajamos. La posibilidad de enviar inmediatamente las observaciones y revisiones a nuestro equipo de diseño, dondequiera que se encuentre, nos ahorra muchísimo tiempo y nos permite mantener un proyecto en buen camino."

La herramienta Hojas de tiempo de Procore también ha sido crucial para el buen desarrollo de los proyectos de Ardmac, ya que permite al equipo seguir la productividad y mejorar la eficiencia.

En un centro de datos, cuando estás construyendo a gran escala, el más mínimo error en términos de mano de obra puede tener un impacto significativo en el proyecto, explica Fergus Nugent. La herramienta de Hojas de Tiempo de Procore asegura que tengamos una gestión en tiempo real de nuestra productividad.

La importancia de la facilidad de uso

Finalmente, la facilidad de uso, los recursos de aprendizaje y la interfaz intuitiva de Procore jugaron un papel determinante en el momento en que Ardmac tomó la decisión de adoptar la plataforma. Fergus Nugent concluye:

"¿Un factor clave que nos impulsó a elegir Procore? Su facilidad de uso. No todos se sienten cómodos con las computadoras, y cuando se trata de construir centros de datos, simplemente no podemos permitirnos introducir una herramienta que complique aún más nuestro trabajo. Necesitábamos una herramienta que nos permitiera seguir trabajando de manera inteligente para lograr la excelencia en múltiples sectores y regiones geográficas. Usar tecnología que nos empodere para hacerlo, mientras satisfacemos a nuestros clientes, seguirá siendo nuestra prioridad. Eso es lo que Procore nos ofrece."