Vantage Data Centers usa Procore para Apoyar la Expansión Global Efectivamente

El reto

Vantage Data Centers ha proporcionado campus de centros de datos innovadores para proveedores de servicios en la nube, hiperescaladores y empresas tecnológicas líderes desde 2010. La empresa es solicitada por sus soluciones eficientes llave en mano para infraestructuras escalables que ofrece en cinco continentes. Sin embargo, con un gran volumen de negocio y tantos proyectos masivos por realizar, Vantage necesitaba una solución propia eficiente y efectiva para gestionar mejor estos proyectos y mejorar su salud financiera con el uso de análisis de datos.

La solución

Después de implementar Procore, Vantage ha experimentado importantes aumentos en la eficiencia del proyecto, la previsión y las predicciones financieras. La plataforma específica para la construcción de Procore, basada en la nube, ha brindado a Vantage acceso a una abundancia de datos accionables, lo que en última instancia ha ayudado a la empresa en su misión de expansión global.

Los resultados

• Al aprovechar la plataforma de Procore, Vantage mantiene una ventaja competitiva en un mercado en rápida expansión.
• Los potentes análisis permiten recopilar y visualizar datos, y utilizar datos regionales para tomar decisiones informadas al ingresar a nuevos mercados.
• La información de Vantage ahora se organiza automáticamente y la comunicación se facilita desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Evaluación comparativa y analíticas precisas

A medida que Vantage Data Centers experimenta una expansión global exponencial, confía en la capacidad de Procore de proporcionar evaluaciones comparativas y analíticas globales. Antes de implementar Procore, Vantage estaba en desventaja en términos de acceso a datos y estadísticas en tiempo real sobre sus proyectos. Afortunadamente, los equipos de Vantage ahora tienen la capacidad de obtener información accionable a partir de sus datos.

Como Promotor, posiblemente la mejora más importante para Vantage ha sido a nivel de evaluaciones comparativas financieras, lo que ayuda a Vantage a tomar decisiones informadas a la hora de entrar en nuevas regiones. Abhilash Kunnatoor Margabandu, Director de Arquitectura de Soluciones e Ingeniería comentó sobre ello, diciendo "[Vantage está] construyendo en nuevas regiones, y necesitamos entender lo que cuesta y cuánto tiempo lleva en ciertas regiones, para que podamos determinar cuestiones como cuánto se gasta por megavatio en una región en particular. A partir de ahí, podemos usar esa evaluación comparativa cuando nos dirigimos a un nuevo mercado." Las herramientas analíticas de proyecto y de cartera de Procore, dan a Vantage una visión precisa de datos, permitiendo a la empresa alinearse más facilmente con sus valores y tomar decisiones con integridad.

Procore también ha permitido a los usuarios de Vantage monitorizar indicadores clave de rendimiento (también conocidos como KPIs) críticos para su negocio. Uno de esos KPIs para Vantage es la seguridad. Margabandu dijo: "cuando se trata de evaluación comparativa, para Vantage, la seguridad es súper importante porque hacemos proyectos industrializados y de vía rápida. Cuando vamos tan rápido, la seguridad es más importante porque... hay más elementos en juego: más personas, más trabajadores trabajando los fines de semana, etc. Queremos asegurarnos de que la seguridad y el progreso vayan de la mano, y no uno sobre lo otro."

Además, la plataforma de Procore también permite a Vantage evaluar la salud de los proyectos. Margabandu afirmó que con Procore pueden “realizar análisis de datos y evaluación comparativa para ver cómo está funcionando un proyecto, ya sea en Montreal, Quebec, California, Virginia o Berlín. Proporciona la plataforma necesaria para capturar datos y ver cómo [Vantage] está rastreando los KPIs que son importantes para la empresa.” Al aprovechar la plataforma de Procore para obtener una mejor comprensión de su rendimiento, Vantage está mejor equipada para tomar decisiones informadas y mantener una ventaja competitiva en un mercado en rápida expansión.

Gestion financiera mejorada

Estandarizar la recopilación y el informe de datos financieros obtenidos en la obra ha hecho que sea significativamente más fácil para Vantage gestionar toda la información financiera en un solo lugar. Margabandu explicó: “con Procore Analytics, creamos paneles personalizados sobre la salud del proyecto, enfocándonos específicamente en el análisis de programación y finanzas. El panel incluye una lista desplegable de todos nuestros proyectos, y Power BI extrae datos para mostrar cómo está funcionando cada proyecto. Esto permite a nuestros directores regionales y ejecutivos de nivel VP ver rápidamente qué proyectos necesitan atención. Por ejemplo, pueden identificar proyectos que están atrasados o por encima de presupuesto. El panel también destaca los proyectos que están yendo bien, con buena programación y presupuestos. Al identificar dónde se necesita atención, nuestros líderes regionales y continentales pueden enfocar sus esfuerzos y recursos de manera más efectiva."

Junto con la salud del proyecto, Vantage ha mejorado significativamente sus capacidades de toma de decisiones financieras. Debido a que Procore permite a los propietarios rastrear y gestionar cada dólar gastado, proporciona visibilidad en tiempo real sobre la posición financiera de Vantage en toda su cartera. Además, con Procore Analytics, Vantage tiene la capacidad de tomar decisiones informadas sobre dónde asignar recursos y qué proyectos priorizar. Vantage puede prever con precisión sus costos y realizar correcciones de rumbo para mantenerse en el buen camino, lo que permite a la empresa participar en una planificación más precisa y evitar excesos de costos.

Al utilizar los datos financieros disponibles de regiones cercanas como referencia para tomar decisiones informadas al ingresar a nuevos mercados, Vantage puede determinar cuál debería ser su presupuesto para un proyecto específico y hacer selecciones más precisas. Este enfoque ha ayudado a Vantage a expandirse a nivel mundial con mayor confianza y eficiencia.

Mayor organización y comunicación

Dado que Vantage ofrece a los clientes una solución llave en mano para sus centros de datos, está a cargo de todo, desde el diseño hasta el acabado: papeleo, finanzas, plazos y más. Comprensiblemente, hacer un seguimiento de todas estas partes móviles durante la duración de un proyecto requería un esfuerzo monumental antes de implementar Procore. Sin embargo, Vantage ya no tiene que preocuparse por la organización de datos, ya que Procore lo hace instantáneamente por ellos.

La información de Vantage Data Centers ahora está organizada de principio a fin, y la comunicación se facilita desde cualquier lugar y en cualquier momento. Gran parte de esta organización se ha derivado de poder integrarse perfectamente con otras plataformas, lo que permite un flujo de información organizado. En ese sentido, Margabandu compartió que "cuando podemos integrar otras empresas, proporciona una fuente centralizada de verdad para todas las partes interesadas con las que trabajamos, ya sea el departamento de seguridad, operaciones, cliente, ingenieros o personal de obra. Procore también puede comunicarse con otras plataformas para que no tengamos que ir a 10 lugares diferentes para obtener información." Con funciones como la comunicación push y resaltados de la salud del proyecto en una vista de cartera, los usuarios de Vantage ya no tienen dificultades para acceder a datos en tiempo real. Esto ha mejorado la salud del proyecto en cada trabajo y permite que Vantage se enfoque en su éxito como empresa. Como dijo Margabandu, "no se dedica mucho tiempo a organizar datos, porque la organización de datos ocurre desde el principio. Eso nos ayuda a ahorrar tiempo, y el tiempo es dinero."