Correspondance
Gestion robuste de la correspondance
Gérez toutes vos communications avec Procore, de la correspondance générale à la correspondance contractuelle.
Simplifiez la gestion de vos correspondances pour n'oublier aucun détail
Le système de gestion de la correspondance de Procore consolide et connecte l'ensemble des processus commerciaux d'un projet, de la conception à la livraison en passant par la construction. Tout est facile d'accès à un emplacement centralisé pour vous aider à minimiser les risques et les litiges liés au projet.
Normalisez les processus tels que les prolongations de délais et les avis de retard et gérez-les à un emplacement centralisé
Maintenez vos communications parfaitement ordonnées dans un registre où elles sont numérotées séquentiellement de manière automatique
Utilisez les filtres pour accélérer la recherche dans toutes les correspondances du projet
Évitez les litiges ou résolvez-les plus rapidement grâce à des communications de projet bien documentées
Enregistrez un historique des correspondances de chaque projet
Protégez votre entreprise contre la possibilité de litiges grâce à un système de gestion efficace de la correspondance qui conserve une trace globale.
Transformez rapidement une correspondance en DDR ou en ordre de changement
Create an RFI or a change event directly from any correspondence, and each item will link to the other for complete record keeping.
Interrogez facilement le système et créez des rapports
Créez des rapports pour obtenir des renseignements qui étaient auparavant impossibles ou fastidieux à recueillir. Par exemple, parmi vos avis de retard, combien ont été actualisés et convertis en prolongations de délais ? Quel est l'impact global sur les coûts et sur l'échéancier de tous les rapports quotidiens de construction, prolongations de délais et problèmes de coordination ?
Contrôlez précisément l'accès à chaque communication
Les administrateurs peuvent facilement définir des modèles d'autorisation afin d'octroyer le niveau de visibilité approprié pour chaque type de communication. Le nouvel onglet « Autorisations » permet aussi de vérifier rapidement quels utilisateurs peuvent afficher une communication, ce qui élimine les incertitudes et simplifie le travail d'administration.
