Comprendre les 6 phases de la gestion de projet dans la construction

Chapitre 1

Importance des phases de gestion des projets de construction

Les phases de construction d'un projet se déroulent sur une ligne de temps linéaire. Sans elles, vous n'auriez aucune structure directrice pour le projet.

Chapitre 2

Conception du projet

Les phases de construction du cycle de vie d'un projet commencent avec sa conception. Ici, le propriétaire construit les arguments en faveur de la construction du projet. Parfois, après avoir tout considéré, le propriétaire peut trouver que le projet n'est pas réalisable.

Document d'analyse de rentabilisation

Qu'il s'agisse d'un immeuble de bureaux de grande hauteur ou d'un projet de logements multifamiliaux de faible hauteur, les propriétaires doivent toujours satisfaire une analyse de rentabilité du projet. Dans cette partie de la phase de conception, le propriétaire envisage l'usage de la propriété et les incitations financières pour cet usage.

Étude de faisabilité

L'étude de faisabilité permet soit de convaincre le propriétaire que le projet est possible, soit de le signaler comme nécessitant des ajustements, soit de le montrer comme un échec. Dans cette partie de la phase de conception, le propriétaire prend en compte des variables allant de l'utilisation du terrain aux coûts de construction tout en affinant la meilleure utilisation. Si le projet est jugé possible, il passe alors à la phase suivante.

Définition de la portée

Dans la phase de définition de la portée, le propriétaire travaille en étroite collaboration avec les architectes, les ingénieurs et parfois même les entrepreneurs pour décider de la taille et des caractéristiques du projet. L'objectif est de faire correspondre le projet fini à son utilisation immédiate après la construction et d'accueillir des utilisations supplémentaires à mesure que le projet vieillit. À cette phase, l'équipe de conception rend tous les plans et devis nécessaires à la construction du projet.

Chapitre 3

Dotation du projet

Avec les plans du projet terminés, le propriétaire fait passer le projet à la phase suivante. Dans cette deuxième des phases du projet de construction, l'objectif est de réunir l'équipe qui effectuera la construction.

Dotation du projet

Les plans du projet étant achevés, le propriétaire fait passer le projet à la phase suivante. Dans cette deuxième des phases du projet de construction, l'objectif est de réunir l'équipe qui effectuera la construction.

Sélection du mode de réalisation

L'une des considérations primordiales est la méthode de réalisation. Jusqu'à la dernière décennie, les propriétaires choisissaient presque toujours la méthode de réalisation conception-soumission-construction. Aujourd'hui, de plus en plus de projets s'ouvrent à la conception-construction et à la réalisation de projets intégrés. Ces méthodes de collaboration permettent de réduire les coûts et d'améliorer les résultats des projets. Le propriétaire choisit la méthode de réalisation qui permettra de répondre au mieux aux objectifs du projet.

Sélection des participants

Le propriétaire sélectionne souvent les participants au projet en invitant des entrepreneurs ou des gestionnaires de construction à soumissionner. Parfois, le propriétaire peut déjà avoir une relation de travail avec des entrepreneurs particuliers, comme c'est souvent le cas avec les propriétaires d'entreprise, de sorte qu'ils les inviteront au projet. Parfois, les entrepreneurs soumettent des offres fermes pour remporter le projet, tandis que d'autres fois, les entrepreneurs et les propriétaires travaillent ensemble pour concevoir le projet et en fixer le prix. Dans tous les cas, le propriétaire essaie d'obtenir la meilleure valeur pour l'argent tout en rendant le projet aussi près que possible de son intention initiale.

Attribution des contrats

L'attribution des contrats est la dernière partie de cette phase du projet de construction. Le propriétaire doit évaluer plusieurs facteurs pour choisir le constructeur. Le prix est une considération primordiale, mais les antécédents du constructeur, sa capacité à assurer et à cautionner le projet, et l'expérience des constructeurs dans des projets similaires entrent tous en ligne de compte dans la décision.

Chapitre 4

Préconstruction du projet

Avec les contrats signés, l'entrepreneur général, ou le directeur des travaux, se met au travail pour régler tous les détails nécessaires au démarrage de la construction. Tout d'abord, il doit obtenir l'aide nécessaire. La plupart des EG et des DT arrivent sur le chantier avec un groupe de sous-traitants qu'ils connaissent déjà. Toutefois, les aspects particuliers du projet les obligent souvent à trouver des spécialistes et à s'associer avec eux. Les EG et les DT passent beaucoup de temps à cette phase à rassembler les personnes, les matériaux et les équipements, et à tout planifier.

Obtention des permis

Il existe peu de localités où vous n'avez pas besoin de permis pour la construction. Les entrepreneurs se mettent au travail pour obtenir des permis pour tout, à partir des travaux de services publics jusqu'aux exigences du code du bâtiment.

Relevés du site

Les entrepreneurs consultent des relevés de site pour confirmer leur compréhension de ce qui existe déjà sur le site de construction. Ces relevés permettent souvent de découvrir des conditions qui n'étaient pas prévues dans les documents contractuels. C'est la première occasion qu'ont les entrepreneurs d'enregistrer et de commencer à gérer les inévitables surprises inhérentes à tout projet de construction.

Création d'un plan de gestion des risques

Presque tous les contrats actuels exigent que l'entrepreneur dispose d'un plan de gestion des risques formel. L'entrepreneur doit évaluer tous les risques du projet et établir des plans pour les éliminer, les contrôler ou s'assurer contre ces risques. En plus de protéger le propriétaire, ces plans aident l'entrepreneur à prévoir et à éviter les coûts surprises découlant des risques.

Mise en place d'un plan de sécurité

Bien que la sécurité soit également un élément de risque sur les projets de construction, les entrepreneurs la traitent généralement séparément, car les risques de sécurité ont une grande portée. Ils impliquent souvent la vie et la mort, aussi les entrepreneurs veulent-ils en faire une priorité absolue.

Création des structures de répartition du travail

Les entrepreneurs décomposent les projets de construction en activités et en tâches. Les activités sont les unités de construction, comme le coulage des fondations. Les tâches sont les étapes nécessaires pour couler les fondations. La structure de répartition du travail énumère toutes les tâches nécessaires pour chaque activité. De nombreux projets de construction comportent des milliers d'activités, de sorte que la structure de répartition du travail crée une feuille de route claire du début à la fin du projet.

Élaboration du calendrier du projet

C'est le travail des chefs de projet et des planificateurs de transformer la structure de répartition du travail en un calendrier que les équipes de travail peuvent suivre. Le calendrier reflète le délai le plus long pour l'achèvement du projet. Il comprend des jalons pour que les gestionnaires puissent évaluer dans quelle mesure le projet respecte son calendrier.

Mise en place du plan de communication

Les contrats de construction exigent souvent que les entrepreneurs aient un plan de communication qui s'imbrique dans le plan de communication du projet. Ici, l'entrepreneur précise comment les communications requises et sensibles au facteur temps doivent avoir lieu. Ils incluent également des contrôles de responsabilité afin que les parties au contrat connaissent leurs responsabilités en matière de communication d'informations sur le projet.

Chapitre 5

Réalisation du projet

La quatrième phase est celle où tous les travaux antérieurs sont validés, ou non.

Réunions de préconstruction

Les entrepreneurs lancent le projet par des réunions de préconstruction. Au cours de ces réunions, toutes les parties passent en revue le projet afin qu'elles comprennent leurs rôles et comment elles s'intègrent dans le projet plus vaste.

Achat de ressources

Les EG et les entrepreneurs spécialisés achètent et commandent tous les matériaux, les pièces et les équipements nécessaires à leur partie des travaux. Ils mettent également en place leurs équipes de travail et leurs plans de gestion de la main-d'œuvre.

Démarrage des activités

Cette partie du projet, la phase d'exécution est celle où les travaux physiques commencent. Les entrepreneurs prennent des plans virtuels, ou 2D, et les transforment en 3D.

Chapitre 6

Contrôle des projets

Sans contrôles, les projets de construction peuvent dévier en tous sens de façon importante. Il y a trop de pièces mobiles et trop de variables pour fonctionner sans contrôles.

Suivi des travaux

Une fois la construction en cours, il s'agit de la phase la plus importante des phases de gestion de projet de construction. Sans un suivi adéquat, il est très facile de perdre le contrôle des activités. C'est là que de nombreux chefs de projet s'appuient sur un logiciel de gestion de la construction basé sur le Web, car il est toujours actif et dispose des informations les plus récentes sur le projet.

Suivi des activités par rapport aux objectifs de temps

Chaque calendrier de construction fixe une limite de temps pour chaque activité. Une tâche réalisée plus tôt est parfois aussi mauvaise que plus tard que prévu. Les gestionnaires de projet veulent donc voir dans quelle mesure les équipes respectent les temps prévus.

Suivi de la qualité des activités et des tâches

Les reprises de travaux et les ordres de changement remplissent la journée sans contrôle de qualité. Chaque tâche doit répondre à la qualité assignée. Sinon, les tâches qui suivent peuvent également rater la cible de qualité.

Adaptation du calendrier

Alors que les chefs de projet se penchent sur les aspects temporels et qualitatifs des projets, ils doivent parfois ajuster le calendrier pour refléter la dernière trajectoire du projet.

Suivi de budget

Toutes les parties travaillant sur le projet ont leurs propres budgets à suivre. Cependant, le EG ou DT doit également suivre le budget global du projet. Si le budget semble vouloir commencer à passer au rouge, le EG ou le DT doit en trouver la raison, et rapidement.

Chapitre 7

Clôture du projet

Peu importe la durée du projet, lorsque les gens arrivent à la dernière des phases de construction du projet, ils sont impatients d'en finir avec les derniers détails qui posent problème.

Liste de déficiences

La liste de déficiences indique tous les problèmes du projet qui doivent être corrigés avant la clôture. Les équipes travaillent alors sur les parties de la liste de déficiences qui correspondent à leurs spécialités.

Mise en service

Pour les projets impliquant des bâtiments, cet aspect de la clôture certifie que tous les équipements et systèmes fonctionnent correctement.

Clôture du budget

La clôture du budget signifie que chacun peut recevoir les dernières sommes qui lui sont dues. Si le propriétaire et le EG ont une retenue de garantie, cette somme forfaitaire arrivent également à échéance.

Chapitre 8

Conclusion

Ce n'est pas une coïncidence si les premières phases d'un projet de construction sont plus embourbées de détails que les dernières. Les propriétaires et entrepreneurs avisés ont compris qu'un gramme de planification peut annuler de nombreux kilos de reprises de travaux et d'erreurs. Les phases du projet de construction fournissent le cadre des projets bien planifiés.